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Rubrik: COM/OLE/Registry/DLL · Automation   |   VB-Versionen: VB5, VB618.03.03
Outlook: Email + Anhang getrennt auf HDD speichern

Diese Funktion holt aus einem Outlook-Ordner alle Emails ab und speichert den Nachrichtentext und evtl. Attachments getrennt in eigenen Ordner der Festplatte.

Autor:   Lars WulfBewertung:     [ Jetzt bewerten ]Views:  17.330 
ohne HomepageSystem:  Win9x, WinNT, Win2k, WinXP, Vista, Win7, Win8 Beispielprojekt auf CD 

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Nachfolgender Tipp zeigt, wie sich aus einem bestimmten Outlook-Mailordner alle Mails in einen eigenen Ordner der Festplatte speichern lassen. Hierbei werden evtl. vorhandene Anlagen autom. als Dateien gespeichert.

Für das Beispiel wird eine Form mit einem CommandButton benötigt.

Option Explicit
 
Private Sub Command1_Click()
  ' Mails und Anlagen in den Ordner
  ' c:\test speichern. Falls der Ordner nicht existiert, 
  ' wird dieser autom. erstellt.
  Email_To_HDD "c:\test"
End Sub
Public Sub Email_To_HDD(ByVal sPath As String)
  Dim oOutlook As Object       ' Outlook Object
  Dim oNamespace As Object     ' Namespace Object
  Dim oFolder As Object        ' MapiFolder Object
  Dim oMail As Object          ' Mail Object
  Dim oAnhang As Object        ' Attachment Object
  Dim i As Integer
  Dim j As Integer
 
  ' Outlook-Konstanten
  Const olFolderInbox = 6
  Const olTXT = 0
 
  ' Ggf. abschließenden Backslash entfernen
  If Right$(sPath, 1) = "\" Then
    sPath = Left$(sPath, Len(sPath) - 1)
  End If
 
  ' Falls Zielordner nicht existiert,
  ' jetzt erstellen
  If Dir$(sPath, vbDirectory + vbHidden) = "" Then
    MkDir sPath
  End If
 
  ' Outlook-Objekt erstellen
  Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
 
  ' Namespace: MAPI
  Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
 
  ' Outlook-Ordner: "Neue Nachrichten"
  Set oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
 
  ' Alle Mails durchlaufen
  i = 1
  j = oFolder.Items.Count
  Do While j > 0
    Set oMail = oFolder.Items(j)
 
    ' Auf Anhang prüfen und evtl. speichern
    With oMail.Attachments
      i = .Count
      Do While (i > 0)
        Set oAnhang = .Item(i)
 
        ' Anhang unter entsprechendem Namen speichern.
        ' Das "i_" ist nur zur Sicherheit, um doppelte
        ' Dateinamen zu verhindern
        oAnhang.SaveAsFile sPath & "\" & CStr(i) & "_" & _
          oAnhang.DisplayName
        i = i - 1
      Loop
    End With
 
     ' Nachricht speichern
    oMail.SaveAs sPath & CStr(i) & "_" & _
      oMail.Subject & ".txt", olTXT
    j = j - 1
  Loop
 
  ' Fertig
  MsgBox "Done"
 
  ' Objekte zerstören
  Set oMail = Nothing
  Set oAnhang = Nothing
  Set oFolder = Nothing
  Set oNamespace = Nothing
  Set oOutlook = Nothing
End Sub

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