Etiketten erstellen, aber wie?: Das Arbeitsblatt für die Adressen: Übrigens: Wichtig ist, dass in der A-Spalte Zahlen oder irgendwelche Zeichen sind (z.B. die Mitgliedsnummer im Kegelverein). Im Makro werden aus den Adressen-Zeilen solange Etiketten erstellt bis dieses im Blatt "TEST_Adressen" in der A-Spalte auf eine leere Zelle trifft. Diese Nummern/Zeichen kommen übrigens rechts oben mit auf die Etiketten. Die eigentlichen Adressen werden aus den Spalten C bis J ab der 2-ten Zeile entnommen. Falls diese Zeilen- und Spaltenaufteilung geändert wird, muss natürlich das Makro angepasst werden. Zwei Sonderfunktionen werden über die B-Spalte gesteuert:
Alle anderen Zeichen in den Zellen der B-Spalte werden ignoriert. Das Arbeitsblatt für die Etiketten: Ausdrucken: Das Makro ist jedoch auf Bögen mit 3*8 Etiketten hin optimiert (z.B. Zweckform Nr. 3490). Da jedoch jeder Drucker etwas andere (nicht bedruckbare) Ränder hat, sind ggf. noch Feineinstellungen nötig. Wichtige Code-Zeilen hierfür sind mit "'^^^^^^^^^^^^^" gekennzeichnet. Am einfachsten ist es sicherlich, die Zeilenhöhe der Leerzeile, die nach jedem 3-ten Label eingefügt wird Selection.RowHeight = 34 etwas anzupassen. Wenn jemand andere Bögen mit einer anderen Etiketten-Anzahl verwenden will müssen zusätzlich noch die Abfragezeilen If i_Label_nummer Mod 3 = 0 Then und If i_Label_nummer Mod 24 = 0 Then im Makro angepasst werden. Die VBA- Lösung: Vor dem Erstellen der Etiketten wird nach einer Sicherheitsabfrage das Programm gestartet, das "Labels"-Blatt gelöscht, sowie Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Seitenrand eingestellt. Die Adressen werden dann zeilenweise vom Blatt "TEST_Adressen" in das Blatt "Labels" übertragen, bis eine leere Zelle in Spalte A auftaucht (siehe oben). Auf jedes Etikett kommt untereinander der Absender (dies ist über eine Konstante am Programmanfang definiert), der A-Spalten-Text und die Adresse. Vorname/Nachname und PLZ/Ort werden verbunden und jeweils in die gleiche Zeile eingefügt. Zwischen die Etiketten einer Reihe wird eine Leerzeile eingefügt und nach 8 Reihen wird ein Seitenvorschub gesetzt. Zum Schluss speichert das Makro die Arbeitsmappe. Das Makro "Labels_erstellen()" muss sich in einem Modul befinden. ...siehe ausführlich kommentierten VBA-Code in der Excel-Datei (Demoprojekt)... Der Aufruf erfolgt im Adressen-Blatt mit: Private Sub CommandButton1_Click() Labels_erstellen End Sub Das Makro anpassen: For h% = 1 To 10 ... NextWenn jedoch beim Ablegen der Adresse im Label-Blatt z.B. keine Mitgliedsnummer gewünscht wird, wird die Zeile: s_adresse(1) = "-" & s_adresse(1) & "-"zu s_adresse(1) = ""abgeändert. Wer das Entstehen der Labels sehen möchte kann die Zeile Applicaton.ScreenUpdating = Falseweglassen. Weitere mögliche Änderungen wurden bereits weiter oben aufgezeigt. Und nun viel Spaß beim Etiketten erstellen. Dieser Tipp wurde bereits 33.925 mal aufgerufen. Voriger Tipp | Zufälliger Tipp | Nächster Tipp
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