In Excel mit VBA Daten aus SQL-Datenbank lesen und speichern Die VBA-Prozedur SQLDataExtract (für Excel 2003) ermöglicht das direkte Einlesen von Daten aus einer SQL-Datenbank.
Autor:   Dietrich Herrmann	Bewertung:	Views:  27.726
ohne Homepage	System:  Win2k, WinXP, Win7, Win8, Win10, Win11	kein Beispielprojekt

Bei Microsoft fand ich einen Ansatz für das Einlesen von Daten aus einer SQL-Datenbank direkt ins Excel-Workbook. Ich habe das ganze in die nachfolgende Prozedur 'verpackt'. Sie gestattet den variablen Einsatz der Lösung. Es können einerseits die selektierten Daten in ein Sheet ab einer ersten Zelle geschrieben oder aber andererseits in ein eindimensionales Array gespeichert werden (in diesem Fall darf mit SELECT nur ein Feld gelesen werden).

Um die Funktion ausführen zu können sind zwei Verweise im VBA-Menü Extras/Verweise zu setzen:

1. Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library
2. Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 6.0 Library

' Lesen von SQL-Datenbank in Sheet
' act: Art der Speicherung(1.. sheet, 2.. field)
' connStr: Connectionstring
' selStr: SELECTION-String
' shName: Sheet-Name
' firstCell: die erste linke obere Zelle fürs Einfügen der Daten
Public Function SQLDataExtract(act As Integer, _
  connStr As String, _
  selStr As String, _
  Optional shName As String, _
  Optional firstCell As String)
 
  ' Create a connection object.
  Dim cnData As ADODB.Connection
  Set cnData = New ADODB.Connection
  ' Provide the connection string.
  Dim strConn As String
  ' Use the SQL Server OLE DB Provider with connectionstring.
  strConn = "PROVIDER=SQLOLEDB;" & connStr
  ' Now open the connection.
  cnData.Open strConn
  ' Create a recordset object.
  Dim rsData As ADODB.Recordset
  Set rsData = New ADODB.Recordset
  With rsData
    ' Assign the Connection object.
    .ActiveConnection = cnData
    ' Extract the required records.
    .Open selStr
    Select Case act
      Case 1
        ' Copy the records into cell firstCell on Sheet.
        Sheets(shName).Range(firstCell).CopyFromRecordset rsData
        SQLDataExtract = 0
      Case 2
        ' Copy the records into an array.
        Dim tmpFeld() As String
        ReDim tmpFeld(rsData.RecordCount)
        tmpFeld = rsData.GetRows()
        SQLDataExtract = tmpFeld
    End Select
    ' Tidy up
    .Close
  End With
  cnData.Close
  Set rsData = Nothing
  Set cnData = Nothing
End Function

Diese Prozedur ist natürlich erweiterbar.
Viel Erfolg beim Anwenden!

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