vb@rchiv · Tipps & Tricks · Access-Reportfunktion in VB verwenden

Rubrik: Datenbanken · Sonstiges | VB-Versionen: VB4, VB5, VB6

05.12.02

Access-Reportfunktion in VB verwenden Warum umständlich selbst einen Datenbank-Bericht erstellen und drucken, wenn's auch einfach geht :-)
Autor: Dietmar G. Bayer	Bewertung:	Views: 43.823
ohne Homepage	System: Win9x, WinNT, Win2k, WinXP, Vista, Win7, Win8, Win10	Beispielprojekt auf CD

In fast jeder Datenbank-Anwendung ist es sinnvoll dem Anwender geeignete Berichtfunktionen zur Verfügung zu stellen, so dass man das Ergebnis einer Datenbank-Abfrage nicht nur am Bildschirm sieht, sondern auch schwarz auf weiß auf Papier ausdrucken kann (oder natürlich auch farbig).

Mit Crystal Reports, das im Installationsumfang von VB6 Prof. oder höher enthalten ist, lässt sich eine solche Funktion ja auch in die eigene VB-Anwendung implementieren.

Man könnte jedoch auch auf die Idee kommen und Microsoft Access bauftragen, zumal Access von Haus aus mit vielfältigen Berichtfunktionen ausgestattet ist.

Voraussetzung ist dann natürlich, dass der Anwender auch MS-Access installiert hat.

Und so geht's

' Objekt-Verweis auf Access
Private oAccess As Object

' Access-Reportfunktion aus VB heraus aufrufen
Public Function AccessReport_Start( _
  ByVal sDBFile As String, _
  ByVal sReportName As String, _
  Optional ByVal bPreview As Boolean = True) As Boolean
 
  ' Fehlerbehandlung einschalten
  ' (z.B. falls Access nicht installiert)
  On Error Goto ErrHandler
 
  ' Access-Objekt erstsllen
  Set oAccess = CreateObject("Access.Application")
 
  With oAccess
    ' Datenbank öffen
    .OpenCurrentDatabase filepath:=sDBFile
 
    ' Report drucken (bzw. Vorschau erstellen)
    If bPreview Then
      .Visible = True
      .DoCmd.OpenReport sReportName, 2
    Else
      .DoCmd.OpenReport sReportName
    End If
  End With
 
  AccessReport_Start = True
  Exit Function
 
ErrHandler:
  ' Fehler!
  MsgBox "Fehler: " & CStr(Err.Number) & vbCrLf & _
    Err.Descritpion
  AccessReport_Start = False
End Function

' Access schließen und 
' Objekt-Verweis zerstören
Public Sub AccessReport_Close()
  On Error Resume Next
  oAccess.Quit
  Set oAccess = Nothing
  On Error Goto 0
End Sub

Aufruf:

' Report starten
AccessReport_Start App.Path & "\MyDB.mdb", "Daten-Liste"

' Und nach getaner Arbeit...
AccessReport_Close